یک پلتفرم برای چند مؤسسه: بازسازی سامانه مدیریت و آموزش

مسئله

مجموعه چند مؤسسه آموزشی را با سامانه‌ای قدیمی اداره می‌کرد که با رشد مجموعه همراه نشده بود. صفحه‌ها کند باز می‌شدند، کارهای روزمره مثل ثبت‌نام و پیگیری کلاس‌ها زمان زیادی از کارکنان می‌گرفت و در روزهای شلوغ کندی بیشتر هم می‌شد. هر مؤسسه عملاً جدا اداره می‌شد و مدیریت مجموعه تصویر یکپارچه‌ای از همه مؤسسه‌ها نداشت. افزودن قابلیت تازه به سامانه قدیمی هم دیگر به‌صرفه نبود.

کاری که انجام شد

به‌جای وصله‌کاری روی سامانه قدیمی، دو سامانه تازه طراحی و ساخته شد: سامانه مدیریت مؤسسه (IMS) برای کار اداری و آموزشی — ثبت‌نام، کلاس‌ها، مدرسان و امور مالی — و سامانه آموزش آنلاین (LMS) برای دوره‌ها و محتوای آموزشی. معماری از ابتدا چندمؤسسه‌ای طراحی شد: هر مؤسسه داده‌ها، کاربران و تنظیمات خودش را دارد و مدیریت مجموعه همه را از یک پنل می‌بیند. داده‌های سامانه قدیمی منتقل شد و جابه‌جایی بدون توقف کار مؤسسه‌ها انجام گرفت.

نتیجه

همه مؤسسه‌های مجموعه حالا روی یک پلتفرم اداره می‌شوند. صفحه‌ها و کارهای روزمره سریع پاسخ می‌دهند و کارکنان، مدرسان و هنرجویان با رابطی امروزی کار می‌کنند. مدیریت مجموعه گزارش همه مؤسسه‌ها را یک‌جا می‌بیند، و افزودن یک مؤسسه تازه به‌جای راه‌اندازی یک سامانه جدید، یک پیکربندی است.

ابزارها